開啟瀏覽器並前往指定位址
在電腦的任何主流瀏覽器（例如 Chrome、Firefox、Edge）中輸入 WhatsApp 官方網頁版的網址。此時畫面會顯示一組 QR Code，此條碼每次登入時都會刷新，僅在短時間內有效。
WhatsApp網頁版將手機上的訊息串流帶到電腦螢幕，讓長期坐在辦公桌前的你能直接透過鍵盤快速回覆、查閱歷史對話並分享檔案。不需要在手機與電腦之間頻繁切換，所有已讀狀態與發送記錄都會保持同步。
使用前只需確認手機已安裝 WhatsApp 應用程式且維持連網，開啟瀏覽器前往指定網址，以手機掃描畫面上的 QR Code 即完成配對。連線後手機仍保有主要控制權，任何時刻都能從手機端管理已連結的裝置。
瀏覽器分頁與其他工作視窗並排，查閱資料、撰寫回覆不需離開桌面環境。也可使用快捷鍵在 WhatsApp 與其他應用間迅速跳轉，維持工作節奏。
直接從桌面資料夾將圖片或文件拖入對話視窗即可發送，不必像手機操作需先選取再附加。批次傳送多個檔案也更直覺，適合處理工作相關素材。
在較大螢幕上一次瀏覽更多對話紀錄，釘選重要聊天、搜尋歷史訊息或封存舊對話都變得更輕鬆，降低在手機小螢幕上反覆滑動的頻率。
在電腦的任何主流瀏覽器（例如 Chrome、Firefox、Edge）中輸入 WhatsApp 官方網頁版的網址。此時畫面會顯示一組 QR Code，此條碼每次登入時都會刷新，僅在短時間內有效。
開啟手機內的 WhatsApp 應用程式，依你的手機系統前往「設定」中的「已連結的裝置」或「WhatsApp Web／桌面版」選項，接著點擊「連結裝置」按鈕，手機相機便會啟動準備掃描。
將手機鏡頭對準電腦螢幕顯示的條碼，保持一定距離讓條碼完整入鏡。掃描成功後，電腦頁面會自動載入你的對話列表，整個過程不需輸入帳號密碼，而是以手機作為驗證憑證。
連線完成後，建議回到手機的「已連結的裝置」頁面確認目前有多少裝置正在使用你的帳號。若發現陌生裝置，可立即點擊該裝置並選擇「登出」，以確保只有你能存取對話內容。
當你正在撰寫報告、整理試算表或處理郵件時，訊息隨時可能進來。與其拿起手機查看再放下，不如讓對話出現在另一個視窗，眼睛不必頻繁轉移焦點，手也能留在鍵盤上。
工作群組或客戶對話數量龐大時，網頁版的寬螢幕能一次顯示更多訊息脈絡。回覆時還可開啟其他參考資料視窗，讓你在對話中提供更準確的資訊。
在進行線上簡報或參與視訊會議時，若需要同步回答參與者提出的問題，網頁版可讓你隨時關注訊息動態，不需在鏡頭前拿起手機，讓會議過程更流暢。
需要將對話中的重要資訊複製到筆記軟體或專案管理工具時，使用電腦的複製貼上功能遠比手機方便，也不容易出錯。網頁版讓你能更有效率地處理這類內容轉移工作。
在公用電腦使用後，點擊左上角選單中的「登出」，或直接從手機端移除該裝置。不要只關閉瀏覽器分頁，因為這可能不會清除登入狀態。
從手機的「已連結的裝置」頁面可看到所有登入過的裝置清單。建議每段時間檢視一次，移除你不認識或不再使用的裝置，維持帳號的存取控制。
即使是短暫使用，公用電腦也可能存在鍵盤側錄或惡意軟體風險。若無迫切需求，最好只在個人信任的裝置上使用網頁版，以降低帳號被盜用的機會。